Un cabinet comptable boosté à l'IA, chantier par chantier
Dray & Dray est un cabinet d'expertise comptable international de mille clients, présent en Israël, en France et en Angleterre. La mission : l'augmenter à l'IA chantier par chantier, chacun livré comme un projet autonome qui apporte de la valeur seul.
Le client
Dray & Dray est un cabinet d'expertise comptable international basé à Jérusalem, également présent en France et en Angleterre. Il accompagne environ 1 000 clients sur leur fiscalité entre ces trois pays.
Du temps absorbé par la saisie, de la connaissance qui s'évapore
Un cabinet de mille clients, assis sur une information précieuse, mais confronté à trois problèmes simultanés. Une part importante du temps des équipes part dans des tâches à faible valeur ajoutée : saisie, déclarations, relances, documents à faire signer. La connaissance client vit dans les têtes et les fichiers, jamais au même endroit, si bien que les opportunités de conseil passent sous le radar. Et les outils qui portent ces processus coûtent de plus en plus cher à mesure que le cabinet grossit.
Une connaissance dispersée entre le logiciel comptable, le Drive, les échanges et la mémoire des collaborateurs.
Un processus déjà automatisé, mais devenu l'un des premiers postes d'outillage du cabinet.
Le coût du prestataire historique, sans alternative identifiée qui reste conforme aux certifications internationales.
On ne remplace pas la stack existante, on la branche à l'IA. Chaque chantier est livré séparément, tourne en production, et se juge sur son propre résultat.
01Signature électronique : la facture divisée par huit
Le cabinet envoie environ cinq mille documents à signer par an, sur un outil devenu trop cher. Nous avons mené une veille de marché sur les solutions de signature électronique répondant à ses trois critères : conformité aux certifications internationales, API disponible, coût maîtrisé. La solution retenue a été installée puis connectée à la base Airtable du cabinet via des automatisations Make, pour que l'envoi à signer parte tout seul. La facture annuelle passe de dix mille à mille deux cents dollars.
02Liasses et déclarations fiscales générées automatiquement
Un assistant lit les dossiers de déclaration posés dans Airtable et leurs pièces jointes, y compris les scans imparfaits et les documents en hébreu, puis produit un récapitulatif fiscal structuré en six sections. Le calcul reste déterministe : l'IA lit et restitue, elle ne calcule pas. Quand une pièce manque, l'email de relance au client est rédigé et prêt à envoyer. Le cabinet traitait plus de cent trente dossiers en attente au lancement.
03Un cerveau client qui capte la connaissance
Trois sources réunies en une seule interface : le logiciel comptable via un connecteur sur-mesure, les documents du Drive, et une couche nouvelle, la mémoire terrain. Les collaborateurs consignent une observation client en dix secondes depuis Slack, les transcriptions de visios remontent automatiquement. Chacun interroge ensuite l'ensemble en langage naturel, et un moteur tourne le matin pour détecter dans les nouveaux échanges les opportunités et les risques, puis les router vers la bonne personne.
04Un article SEO par jour, sans saisie
Le cabinet publie régulièrement des vidéos et des podcasts. Un moniteur surveille la chaîne chaque matin et remplit la base tout seul, sans que personne ait à coller une URL. Un pipeline reprend chaque vidéo, en tire un article optimisé pour le référencement, et le dépose en brouillon dans le site du cabinet, prêt à relire. Un run par jour, en continu.
05Les vidéos du dirigeant traduites dans sa propre voix
Après un benchmark des solutions de doublage IA sur la qualité de la voix, la fidélité du clone, la synchronisation labiale et la fiabilité de l'API, deux briques ont été retenues et pilotées depuis Airtable. Le dirigeant coche une case sur une ligne : la vidéo revient quelques minutes plus tard traduite du français vers l'anglais, avec sa voix, ses lèvres synchronisées, et les sous-titres incrustés. Aucune manipulation technique.
Cinq chantiers en production, aucun logiciel remplacé
Flowwi a branché l'IA sur nos outils sans rien bouleverser. On a gagné un temps précieux sur des tâches sans valeur ajoutée, et on détecte aujourd'hui des opportunités qu'on laissait passer.